Evolusi Computer Based Information System

ALFALAH DIFA NAWI 4 PA 05 12509191 Sistem informasi berbasis komputer atau computer based information system (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, kordinasi, dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan basis komputer. Dalam beberapa hal tiap subsistem Computer Based Information System (CBIS) identik dengan organisme hidup yang lahir, tumbuh, matang, berfungsi, dan mati. Proses evolusi tersebut dinamakan siklus hidup sistem (system life cycle – SLC). Pengembangan Computer Based Information System (CBIS) mengikuti system life cycle, yang terdiri dari siklus hidup suatu sistem bisa berlangsung beberapa bulan ataupun beberapa tahun. Penentu lama dan yang bertanggung jawab atas SLC berulang ialah pemakai Computer Based Information System (CBIS). Sistem informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, sebuah penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Seiring berkembangnya CBIS, manajer merencanakan siklus hidup dan mengatur para spesialis informasi yang terlibat. Setelah penerapan, manajer mengendalikan CBIS untuk memastikan bahwa sistem tersebut menyediakan dukungan yang diharapkan. Tanggung jawab keseluruhanmanajer dan dukungan tahap demi tahap yang diberikan oleh spesialis. Ketika manajer memilih untuk memanfaatkan dukungan para spesialis informasi, kedua belah pihak bekerjasama untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah, mengidentifikasi dan mengevaluasi solusi alternatif, memilih solusi terbaik, merakit perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai, membuat basis data, dan menjaga kemutakhiran sistem. a. Data adalah sebuah objek yang dapat menjadi informasi. b. Informasi adalah kumpulan dari data yang penting bagi yang memerlukannya. c. Sistem adalah beberapa komponen yang saling terkait satu dengan yang lainnya. d. Sistem informasi adalah suatu sistem yang mengolah sebuah sistem informasi yang didapat sehingga menjadi suatu yang berguna. e. Basis komputer adalah komputer yang mempunyai peranan penting didalamnya dalam memecahkan masalah yang ada. CBIS berkembang mengikuti siklus hidup sistem yang terdiri dari: - Tahap Perencanaan - Tahap Analisis - Tahap Rancangan - Tahap Penerapan - Tahap Penggunaan CBIS dapat berkembang dengan faktor-faktor yang ada dibawah ini: - Sumber Daya Manusia - Perangkat Keras (hardware) - Perangkat Lunak (Software) - Jaringan Komunikasi (Communication Network) - Prosedur dan Kebijakan (Policy and Procedures). Dasar perencanaan Sistem Informasi Berbasis Komputer: a. Siklus Hidup Sistem Kita dapat mendefenisikan siklus hidup sistem sebagai proses evolusi yang terjadi dalam pengimplementasikan sistem atau subsistem informasi berdasarkan komputer. Istilah SLC biasanya juga digunakan yaitu SLDC yang merupakan kepanjangan dari system development life cycle. b. Dasar Perencanaan CBIS Implementasi CBIS atau subsistem utama merupakan aktivitas yang berskala luas yang melibatkan orang dan fasilitas yang banyak, uang dan peralatan dalam jumlah besar dan waktu yang panjang. Proyek CBIS membutuhkan sumber yang banyak seperti pengembangan produk baru atau pembangunan gedung baru. Siklus Hidup Sistem: • Fase Perencanaan Menunjukkan setiap langkah yang harus dilakukan dan mengidentifikasi tanggung jawab manajer dan spesialis informasi dalam hal ini adalah analisis sistem. • Fase Analisis dan Desain Bila perencanaan telah dilakukan dan mekanisme pengontrolan telah ditetapkan lalu dilanjutkan ke fase analisis dan desain. Fase ini untuk menganalisis setiap proyek yang kita buat. • Fase Implementasi Pada point ini, desain berada pada kertas. Ia merupakan model dari sistem yang direncanakan. • Fase Operasi Segera sesudah operasi penggantian yaitu jika sistem baru sudah terpasang maka dilakukanlah post implementation review untuk mengevaluasi sejauh mana sistem tersebut memenuhi kriteria penampilan. Manfaat Perencanaan Sistem Informasi Berbasis Komputer, sebagai berikut: a. Memberikan dasar pengontrolan, b. Mendefinisikan lingkup proyek, c. Mengatur urutan tugas, d. Mengetahui bidang masalah yang potensial. Evolusi CBIS: 1. Fokus Awal pada Data Selama paruh pertama abad 20, perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuhan informasi pada manajer. Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi. 2. Fokus baru pada informasi Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. 3. Fokus revisi pada pendukung keputusan Sistem pendukung keputusan (decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Sistem Konseptual Sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian tidak. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran umpan balik, yang menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme-mekanisme pengendalian dan dari mekanisme pengendalian kembali ke sistem. Mekanisme pengandalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan apakah tindakan perbaikan perlu dilakukan. Contoh dari mekanisme pengendalian adalah: • Relevansi: informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang dihadapi. • Akurasi: semakin tinggi presentasi ketelitian semakin baik. • Ketepatan waktu: informasi harus tersedia saat dibutuhkan agar situasi tetap terkendali atau hilangnya kesempatan. • Kelengkapan: informasi yang menyajikan secara lengkap dari suatu masalah sangat dibutuhkan. Information specialist adalah orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem berbasis komputer. Terdapat 5 golongan utama spesialis informasi, yaitu: o Sistem analyst o Database administrator o Network specialist o Programmer o Operator Kerjasama antar golongan tersebut dilakukan dalam rangka mengembangkan sistem berbasis komputer. End user computing adalah salah metode pengembangan sistem berbasis komputer yang dilakukan oleh pemakai sendiri (user). Perkembangan metode ini didukung oleh: - Meningkatnya pengetahuan mengenai komputer, - Banyaknya permintaan tidak sebanding dengan sumberdaya yang tersedia, - Perangkat keras yang harganya semakin murah, - Perangkat lunak siap pakai semakin banyak. Sistem pendukung keputusan (Decision Support System). DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus. Spesifikasi DSS: 1. Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi 2. Dirancang dengan mudah, sederhana, dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah 3. Dirancang dan dioperasikan oleh manajer 4. Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial 5. Berkaitan dengan hanya bagian kecil dan masalah besar 6. Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganalisis situasi yang sama 7. Memiliki basis data berisi informasi yang disarankan dari file dan informasi lain untuk organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal 8. Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dan serangkaian alternative. Pada waktu DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automation/OA). OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan para pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konfrensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronic calendaring, facsimile transmission. Ada beberapa macam mengenai evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer, diantara lain adalah: - EDP (Electronic Data Processing) / SIA Pengolah data: untuk memanipulasi atau mentransformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk meningkatkan kegunaan. - MIS (Management Information System) / SIM Tujuan nya untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dasar dalam perusahaan atau dalam sub-unit organisasi perusahaan. - DDS (Decision Support System) / SPK Aplikasi sistem informasi keorganisasian yang membantu pengambilan keputusan. - OA (Office Automation) / Manajemen Perkantoran Awal pertama kali digunakan untuk membantu pekerjaan sekretaris dan administrasi, tetapi kemudian digunakan untuk memudahkan informasi formal dan informal dengan orang-orang didalam/diluar perusahaan. - Expert System (Sistem Pakar) Merupakan suatu subset dari kecerdasan buatan dan memiliki potensi untuk memperluas kemampuan pemecahan masalah manajer melebihi kemampuan normalnya. Kesimpulannya adalah komputer merupakan alat yang paling dibutuhkan dalam sistem informasi, dengan adanya komputer kita dapat penghematan waktu (time saving), menghemat biaya (cost saving), dan peningkatan evektivitas (effectiveness). REFERENSI: http://fardiansyah7fold.wordpress.com/evolusi-sistem-informasi-manajemen-berdasarkan-cbis-computer-base-information-system/ http://blogsyurika.blogspot.com/2012/10/sistem-informasi-psikologi-3-computer.html http://asep-saepudin.blogspot.com/2007/10/cbis-sistem-informasi-berbasis-komputer.html http://wisbrutu.blogspot.com/2010/03/evolusi-cbis.html http://adit-pamungkas.blogspot.com/2010/10/tugas-sistem-informasi-akutansi-evolusi.html http://yoanra14.blogspot.com/2010/10/evolusi-sistem-informasi-manajemen.html http://va33.blogspot.com/2010/12/dasar-perencanaan-sistem-informasi.html http://arianuspaska.wordpress.com/2011/11/25/dasar-perencanaan-sistem-informasi-berbasis-komputer/ http://yulieee.wordpress.com/2009/11/15/evolusi-sistem-informasi-manajemen/ http://samruddin.blogspot.com/2010/10/evolusi-cbis.html http://rivanyvanta.blogspot.com/2011/10/evolusi-sistem-informasi-berbasis.html http://anita.blog.perbanas.ac.id/2009/06/17/evolusi-sistem-informasi-berbasis-komputer/ http://rahman-a.blogspot.com/2010/12/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html http://ethownside.blogspot.com/2009/12/evolusi-sistem-informasi-berbasis.html http://ukiehary.wordpress.com/2010/10/29/evolusi-sistem-informasi/